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けやきコミュニティ協議会(以下「当協議会」という) は今日の高速情報通信社会において、 個人情報の取り扱いの重要性を認識し、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 第1 個人情報に関する法令や規律の遵守 当協議会は個人情報の保護に関する法律、武蔵野市個人情報保護条例及びその他の 法令規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 第2 個人情報の取得 当協議会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な 手段によって、個人情報を取得します。 第3 個人情報の利用 当協議会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性の ある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 第4 個人情報の第三者提供 当協議会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に 提供しません。 第5 個人情報の管理 当協議会は個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、 改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な措置を講じます。 また、けやきコミュニティセンター使用申請書・承諾書など施設管理業務を目的として取得した 個人情報などは、3年間保存の後、適正な方法により廃棄します。 第6 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去 当協議会は本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有している ことを認識し、これらの申し出がある場合には、法令に従って速やかに対処します。 第7 組織・体制 当協議会は、この個人情報保護方針を実行し、個人情報の適正な管理を実現するため、研修・教育を通じて 協議会内に周知徹底させ、個人情報の取り扱いに関し、継続的に改善することに努めます。 トップページへ戻る |